Sonderpreis zum Staatspreis "Familie & Beruf" 2024

Als Unternehmen und als Arbeitgeber sind wir uns unserer Verantwortung gegenüber all unseren Mitarbeitenden bewusst. Es ist uns wichtig, dass wir die richtigen Maßnahmen setzen können, um alle Personen in angemessener und respektvoller Weise anzusprechen und zu repräsentieren. Nur durch einen bewussten Umgang mit dem Thema Familienfreundlichkeit können wir die richtigen Schritte setzen, damit sich eine echte Vereinbarkeit von Familie und Beruf ergeben kann und beide Seiten davon profitieren können.
Zu den optimalen Arbeitsbedingungen zählen für uns eine echte gelebte Familienfreundlichkeit.

Über allen Bestrebungen steht unsere E(Quality)-HR-Strategie:

ENVIRONMENT: Umweltbewusstsein und Nachhaltigkeit machen die Personalabteilung zu einem "Green-HR". Dies spiegelt sich nicht nur in den Forschungsprojekten, sondern auch in der täglichen Arbeit wider. Aktivitäten werden stets auf Nachhaltigkeit geprüft und gezielte Maßnahmen ergriffen, insbesondere im Bereich des Personalmanagements (z.B. Klimaticket für Mitarbeitende).

QUALITÄT: Qualität ist ein wichtiger Querschnittsfaktor - in der Forschung ebenso wie im Personalwesen. Die Qualifizierung der Mitarbeitenden wird daher nicht nur im Sinne von Forschungsqualifikation und Abschlüssen verstanden, sondern auch im Hinblick auf soziale und wirtschaftliche Kompetenzen. Für die Entwicklung dieser Kompetenzen werden spezielle Trainings angeboten.

EQUALITY: Ein wichtiges Ziel ist der Aufbau eines ganzheitlichen Gender-Bewusstseins, um die personalstrategischen Maßnahmen kontinuierlich zu verbessern und anzupassen, um die Entwicklung von allen Mitarbeitenden gleichermaßen zu fördern. Darüber hinaus wird anderen Aspekten der Vielfalt - insbesondere der interkulturellen - hohe Priorität eingeräumt. Auf verschiedene Lebensumstände aller Mitarbeitenden soll Rücksicht genommen werden.

In allen Bereichen und Maßnahmen sind alle drei Aspekte stets aktiv zu berücksichtigen und dementsprechend zu handeln, z. B. im Recruiting, bei Weiterbildungsmaßnahmen, im Employer Branding und allen Personalentwicklungsmaßnahmen. Wichtig ist uns dabei das Verständnis, dass alle unterschiedlichen Lebenssituationen verschiedene Erfordernisse haben und dies auf allen Ebenen zu berücksichtigen ist.

Als internationales Forschungszentrum arbeiten wir mit Menschen aus verschiedensten Herkunftsländern, in unterschiedlichsten Projekten und mit diversen kulturellen Hintergründen. Aus dieser Diversität heraus ist es für uns selbstverständlich, auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse einzugehen - auch abhängig von unterschiedlichen Lebensumständen.

Oftmals werden Personalmaßnahmen hinsichtlich Familienfreundlichkeit vor allem oder ausschließlich für Mütter entwickelt. Uns ist eine echte Gleichberechtigung wichtig und dabei erkennen wir auch die Herausforderungen für Väter in der Arbeitswelt. HR-Management ist bei uns geprägt von Serviceorientierung und Menschlichkeit. Wir versuchen stets im Austausch mit unseren Mitarbeitenden zu stehen und auch in persönlichen Gesprächen die unterschiedlichen Bedürfnisse festzustellen. Daraus ist auch ein verstärktes Verständnis für die Herausforderungen der Väter entstanden und unser Anliegen, spezielle Maßnahmen für diese zu setzen.

Beschreiben Sie eine besondere Maßnahme, die Ihr familienfreundliches Employer Branding mit Fokus auf eine väterfreundliche Personalpolitik abbildet.

Für eine noch bessere Familienfreundlichkeit und väterfreundliche Personalpolitik haben wir einen mehrstufigen Umsetzungsplan entwickelt:

Verankerung von familienfreundlichen Maßnahmen in internen Richtlinien und Betriebsvereinbarungen – bereits umgesetzt:

• Echte flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitregelung ohne Kernzeit, Gleitzeitrahmen von 6:00 bis 22:00 Uhr)
• Möglichkeit, das Stundenausmaß je nach Bedarf zu ändern
• Möglichkeit bis zu 160 Gutstunden für einen Blockzeitausgleich aufzubauen
• Führen in Teilzeit, u. a. um auch den Wiedereinstieg nach Karenzierungen zu erleichtern
• Unbeschränkte Möglichkeiten, in Telearbeit/Homeoffice zu arbeiten
• Steuerfreier Kinderbetreuungszuschuss im Rahmen eines Fringe-Benefits-Kontos
• Nutzungsmöglichkeit der Kinderbetreuungseinrichtungen unserer Partneruniversitäten
• Babygeschenke für alle neuen Eltern
• Fristverkürzung für Karenzmeldung auf 1 Monat
• Forcierung der Inanspruchnahme der Familienzeit (Papamonat) durch Besserstellungen gegenüber gesetzlichen Vorgaben: Keine Kürzung bei der Berechnung der Sonderzahlungen, Verzicht auf Meldefristen, keine Aliquotierung des Jahresurlaubs, Ausweitung des Kündigungsschutzes ab Meldung der Familienzeit ohne Rücksicht auf gesetzliche Fristen
• Dienstfreistellung im Ausmaß von 5 Arbeitstagen bei Adoption oder Geburt eines eigenen Kindes

Laufende Umsetzung diverser Maßnahmen:

• Vorstellung von Vätern und Statement im Intranet („Role models“)
• Folge im Rahmen unserer Podcastreihe BioteXperten „Fathers in Life Sciences“ im Februar 2024
• Sichtbarmachen des Themas auf LinkedIn
• Installation und Förderung eines Väternetzwerkes/-austauschs
• Regelmäßiger Austausch zwischen Vätern und HR
• Mental Health Programm (anonyme psychologische Online-Beratungen für alle)
• Einführung des „Familientages“ am Landesfeiertag: „Biotech-Abenteuer: Entdecke, was deine Eltern erforschen!“ (erstmals am 19.3.2024 in Graz zur Erleichterung der Kinderbetreuung am schulfreien Tag mit Dienstfreistellung für teilnehmende Eltern)

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